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审批岗位与审批流程

这是科研系统中最容易混淆的两个概念。审批岗位是"人员的分组",审批流程是"节点的链路"。

两个概念的区别

概念 本质
审批岗位 角色与流程的桥梁
审批流程 以岗位为节点的审核流程控制

审批岗位

定义

  • 每个角色可归属多个审批岗位
  • 审批流程中可指定"由 XX 岗位审批"
  • 凡是拥有该岗位的角色,都能作为该节点的审批人

调整岗位的菜单项在“管理端-系统维护-审批流程-审批岗位用户”。也可以在“管理端-系统维护-系统配置-用户管理”的修改用户信息功能直接对用户的角色与岗位进行勾选,快速为用户配置已有的角色和岗位。

用户可拥有多个岗位 alt text

优点

  • 岗位与角色解耦:调整流程不需要修改每个用户的角色
  • 流程灵活:同一岗位可由多个角色承担,岗位可复用

审批流程

定义

由多个审批节点有序组成,每个节点绑定一个审批岗位。

调整审批流程的菜单项在“管理端-系统维护-审批流程-审批流程设置”

示例流程:纵向项目启动审核

alt text 左边的待选列表为所有岗位,通过中间的箭头按钮可以对当前审批步骤中已有的岗位进行添加或者移除(左移/右移)。流程会以列表由上到下的顺序进行审核流程的排序,例如图中的科研秘书在前,项目管理人员在后,流程示意图就变成了先到科研秘书再到项目管理人员的步骤。右边的按钮则用于对已有的岗位进行排序、调整,和一些对节点进行调整的功能。

关键: - 流程不直接绑定角色,而是绑定岗位 - 岗位是流程和人的中间层 - 角色可灵活加入/退出岗位,无需修改流程